Bericht des Aufsichtsrates der Bürgergenossenschaft Brekendorf / Hüttener Berge eG für das Geschäftsjahr 2023.
Mitglieder des Aufsichtsrates:
- Felix Lang Vorsitzender (Auditor)
- Miro Spönemann stellvertretender Vorsitzender (GF im IT-Bereich)
- Thomas Davids (selbstständiger Physiotherapeut)
- Nicole Prenzel (öffentlicher Dienst)
- Rainer Mertens (Förster und Bürgermeister)
Arbeit des Aufsichtsrates
Der Aufsichtsrat hat sich seit Beginn der Geschäftstätigkeit im August 2021 mit den ihm nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben beschäftigt. Wir haben den Vorstand bei der Leitung der Genossenschaft regelmäßig beraten und seine Tätigkeit überwacht.
Der Aufsichtsrat traf sich zu sechs Sitzung Jahr 2023. Die Sitzungen wurden teilweise als gemeinsame Sitzungen mit dem Vorstand durchgeführt und teilweise ohne den gesamten Vorstand. Im Rahmen der Sitzungen unterrichtete uns der Vorstand meist durch den Vorsitzenden über die Geschäftsentwicklung, die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Wichtige geschäftliche Entwicklungen haben wir ausführlich geprüft und beraten.
Über besondere Ereignisse und Geschäftsentwicklungen informierte uns der Vorstand per E- Mail.
Der Aufsichtsrat fasste folgende in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Beschlüsse:
- Aufstellung einer Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat
- Ernennung von Michaela Jungclaus zum Vorstandsmitglied
- Ankauf von Anteilen bei der Raiba Owschlag
- Änderung des Mietvertrages für die Physiotherapiepraxis ab 01.01.2024
Wir bitten daher die Generalversammlung den Aufsichtsrat zu entlasten.
Jahresabschluss 2023
Den Jahresabschluss hat der Aufsichtsrat geprüft und stellt Folgendes fest: Der Jahresabschluss ist geprägt von den Einnahmen und Aufwendungen durch die Vermietung der verschiedenen Räumlichkeiten und der Nutzung der Begegnungstäte „elf/96“, die einen wesentlichen Teil der sozialen Säule des Markttreff Konzeptes darstellt.
Der Jahresabschluss weist einen Überschuss in Höhe von 10.105,74 € aus. Gemessen an den getätigten Aktivitäten für die weitere Entwicklung der Genossenschaft handelt es sich um ein erfreulich positives Ergebnis. Durch die Anzahl der gezeichneten Genossenschaftsanteile verfügt die Genossenschaft weiterhin über ein solides Geschäftsguthaben, welches durch den erwirtschafteten Überschuss noch aufgestockt werden kann. Die Liquidität der Genossenschaft war zu keinem Zeitpunkt gefährdet. Die Girokonten wiesen sowohl zum Jahresbeginn als auch zum Jahresabschluss ein positives Ergebnis aus.
Der Aufsichtsrat empfiehlt der Generalversammlung, den vom Vorstand vorgelegten Jahresabschluss zum 31.12.2023 festzustellen und ihn zu beschließen.
Vorstand
Der Geschäftsbericht des Vorstandes ist ausführlich und enthält aus unserer Sicht alle relevanten Entwicklungen der Genossenschaft. Wir haben diesem nichts hinzuzufügen.
Die Entwicklung der Tätigkeitsfelder der Genossenschaft hat sich im Vergleich zum Vorjahr weiterentwickelt und ist aus unserer Sicht überaus erfreulich. Dies ist der ehrenamtlichen Arbeit und dem überdurchschnittlichen persönlichen Einsatz aller Vorstandsmitglieder zu verdanken. Wir sind mit der geleisteten Arbeit des Vorstandes außerordentlich zufrieden.
Wir danken Nina Vogt, Michaela Jungclaus, Thomas Müller, Frank Keschnat und Lutz Hippe daher ausdrücklich für die geleistete Arbeit und empfehlen der Generalversammlung, den Vorstand für das Jahr 2023 zu entlasten.
Brekendorf, den 12.06.2024
Felix Lang
Aufsichtsratsvorsitzender
Stand: 12.06.2024
Lagebericht: Jahresabschluss zum 31.12.2023
Bürgergenossenschaft Brekendorf / Hüttener Berge eG
Im Winkel 1-3
24811 Brekendorf
Registriergericht: Amtsgericht Kiel
Registriernummer: GnR 580 KI
Bericht des Vorstandes
1. Geschäftsverlauf und wirtschaftliche Lage der Bürgergenossenschaft
Mit dem Jahr 2023 haben wir als Genossenschaft unser erstes gesamtes Wirtschaftsjahr gemeistert. Damit können wir unsere Tätigkeiten als Pächter des gesamten MarktTreffGebäudes analysieren. Die Schwerpunkte der Arbeit des Vorstandes lagen hier vor allem in der Wirtschaftlichkeit unseres MarktTreffs. Die erzielten Mieteinnahmen von Tante Enso, der Physiotherapiepraxis mit Psychotherapiepraxis sowie der Einliegerwohnung, die Erträge durch den selbsterzeugten Stromverkauf, die Einnahmen durch Veranstaltungen im elf / 96 sowie der Küche und der Marktfleischerei Stocks erfüllten voll unsere Erwartungen. Am 21. Juni 2023 haben wir euch auf unserer Generalversammlung berichtet und aufgezeigt, dass wir in unserer Gründungsphase einen Jahresfehlbetrag von -2.513,11 € im Jahr 2022 erwirtschaftet haben. Daraufhin haben wir unseren Vorstand personell durch Michaela Jungclaus verstärkt um ein besseres Conrolling zu erzielen. Am 31.12.2023 hatten wir 386 Mitglieder in unserer Bürgergenossenschaft. Wir haben drei neue Mitglieder gewonnen und haben einen Austritt zu verzeichnen. Gegenwärtig haben wir 388 Mitglieder. Durch die Fülle an ehrenamtlicher Tätigkeit rund um unseren MarktTreff,
– monatlich unsere Vorstandssitzungen und
– einmal im Quartal Aufsichtsratssitzungen
– verschiedenen Veranstaltungen der MarktTreff Familie
– Runde Tische für mehr Inklusion und gesunde Ernährung
– Frühlingsfest sowie unseren Weihnachtsmarkt
– Kammerspiel sowie auch Theater und Weihnachtskonzert in der Kapelle
– regelmäßige „Hausmeistertätigkeiten“ rund um den MarktTreff
haben wir im Vorstand unsere Aufgaben neu organisiert und zum Teil ausgelagert. So ist es uns gelungen Sandra für unsere Hompage zu gewinnen und mit Jenny und Andre unser BrekiBoard zu entwickeln. Durch das Einwerben von Spenden und Fördermitteln von 6.476,94 €, ist es uns gelungen uns mit neuen technischen Geräten für unser Büro und den elf / 96 sowie mit unserem Außenboard auszurüsten. Dafür danken wir der Wüstenrotstiftung sowie der AktivRegion Eckernförder Bucht.
Der Geschäftsverlauf unserer Bürgergenossenschaft zeigt, dass die Maßnahmen zur Realisierung des MarktTreff-Konzepts richtig und notwendig waren, um in Brekendorf und in den umliegenden Gemeinden bestehen zu können. So belaufen sich unsere Einnahmen (Umsatzerlöse incl. sonstige betriebliche Erträge) auf 97.205,47 €.
– den Laden: 52.530,35 €
– die Physiotherapie und die Einliegerwohnung: 25.240,41 €
– den elf / 96 : 57,14 €
– Die Küche: 10.976,64 €
– Sonstige Erlöse (Spenden, Guthaben): 8.400,93 €
Unsere Kosten belaufen sich auf 87.099,73 €
Darin sind enthalten:
– Materialaufwand: – 6.267,85 €
– Personalaufwand: – 6.276,97 €
– Abschreibungen: - 2.345,95 €
– Raumkosten: – 55.398,23 €
– Versicherungen, Beiträge, Abgaben: – 1.519,43 €
– Reparaturen, Instandhaltung: - 3.523,40 €
– Verschiedene betriebliche Kosten: – 11.767,79 €
unser Wirtschaftsergebnis für das Jahr 2023 beträgt damit + 10.105,74 €
Davon abzuziehen sind der Verlust aus dem Jahr 2022 (2358,32 €) und darauf sind dann noch die Gewerbe und Körperschaftssteuer zu ermitteln.
Insgesamt sehen wir unsere Genossenschaft in einer guten Situation. Unser Eigenkapital betrug zum 31.12.2023 68.347,42 €. Unser Kontostand per 31.12.2023 betrug 28.000,00 €.Unsere Beteiligungen bei:
– Enso Teilhabe eG: 30.000,00€
– Raiffeisenbank Owschlag eG: 700,00 €
Wir weisen eine gesunde Finanzlage auf und sind zuversichtlich, dass unsere Genossenschaft für zukünftige Herausforderungen gut aufgestellt ist. Wir bedanken uns ganz herzlich bei unseren Mitgliedern für ihr Vertrauen.
2. Unser Beitrag zum Gemeinwesen
Ein wesentlicher Bestandteil des MarktTreffs ist unser Bereich „elf/96“ als Begegnungsstätte. Hier treffen sich Bürger unterschiedlicher Generationen zum Literaturkreis, zu Kursen für Dänisch und Plattdeutsch sowie zum digitalen Stammtisch für Senioren. Junge Mütter treffen sich mit ihren Kleinen zum Austausch und eine Yogagruppe lässt gerne einmal den Abend hier ausklingen. Große Beliebtheit genießt unser Inklusionscafé mit dem Hof Saelde sowie der wöchentliche Mittagstisch mit Nancy. Auch das Osterfrühstück und das Frühstück für die Senioren der Feuerwehr waren ein großer Erfolg. Männer machen Muscheln, sollte keine Eintagsfliege sein sondern ruft nach einer Neuauflage. Das alles sowie Frühlings- und Weihnachtsmarkt zu koordinieren ist gute ehrenamtliche Arbeit und die ist es uns Wert, dafür die entsprechenden Mittel bereitzustellen.
3. Mitarbeiter der Genossenschaft
Seit dem 16. November 2022 ist Nancy Voigt in unserer Genossenschaft beschäftigt. Durch ihre Identifikation mit unserer Genossenschaft und ihrem persönlichen Engagement und das ihrer Familie leistet sie einen wichtigen Beitrag zum Geschäftserfolg. Ihre Aufgabe erfüllt sie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Alle anderen Aufgaben werden durch ehrenamtliche Tätigkeiten erfüllt.
4. Durchführung einer Risikobeurteilung
Risiken sind ein unausweichlicher Bestandteil jeder Geschäftstätigkeit. Es ist von besonderer Wichtigkeit, ein Risikomanagement für Analyse, Steuerung und Überwachung wesentlicher Risiken im Genossenschaftsumfeld durchzuführen. Der Vorstand hat in Zusammenarbeit mit Kai Pollmann diese Aufgabe erfüllt. Die Schwerpunkte lagen dabei in der Analyse der vereinbarten Pachtzahlung an die Gemeinde, die Berechnung der Mieten und Stromkosten sowie der Umlage der Nebenkosten an unsere Mieter. Vor allem die explodierenden Stromund Nebenkosten stellten uns hier vor große Herausforderungen. Diese haben wir auf Grund unserer Transparenz gegenüber den Mietern aber gut gelöst. Durch den Wechsel des Stromanbieters konnten wir finanzielle Mittel einsparen und diese an unsere Mieter weiter reichen. In dem jetzigen laufenden Geschäftsjahr haben wir den Prozess der Risikobeurteilung im Vorstand und Aufsichtsrat intensiviert. So erhält der Aufsichtsrat zu seinen Quartalssitzungen vom Vorstand eine Analyse mit folgendem Inhalt:
BWA Quartal.
Dabei analysieren wir unsere Einnahmen und Ausgaben:
– für den Laden
– Die Physiotherapie
– Die Einliegerwohnung
– Den elf / 96
– Die Photovoltaikanlage
– Die Küche
– Strom (Ein- und Verkauf gesamt)
Die Gesamtverantwortung für das zur Risikoabsicherung erforderliche interne Kontrollsystem liegt beim Vorstand. Er nimmt im Verlauf des Geschäftsjahres prozessunabhängige Prüfungstätigkeiten in unserer Genossenschaft vor.
5. Außergewöhnliche Ereignisse
Im Frühjahr gab es bei unserem Hauptmieter einige finanziellen Turbulenzen, über die wir euch auf unserer letzten Generalversammlung berichtet haben. Gegenwärtig laufen die Geschäfte gut in geordneten Bahnen. Neu Tante Enso Läden in Glasau, Mohrkirch und Morgen in Holtsee zeugen von einer guten Perspektive. Im Geschäftsjahr 2023 gab es die erste Prüfung durch den Genossenschaftsverband. Den Bericht dazu erläutert Thomas Müller in einem extra Tagesordnungspunkt. Ansonsten gab es keine außergewöhnlichen Ereignisse.
6. Zukunftsaussichten
Die ersten Monate des aktuellen Geschäftsjahres sind wieder sehr vielversprechend. Alle geplanten Einnahmen scheinen gesichert. Der „elf/96“ ist gut gebucht, der Markt-Fleischer Stocks hat sich gut bei uns etabliert. Durch die Untervermietung der Physiotherapie an die Psychotherapie entstand hier eine zusätzliche Einnahmequelle. Wir sind angetreten, um als Genossenschaft mitzuhelfen, unsere Gemeinde für die Zukunft zu entwickeln. Der MarktTreffist ein wichtiger Grundstein dafür. Der „Marktplatz voller Leben“ wird weiterentwickelt. Dafür werden wir die Zusammenarbeit mit unserem Tante Enso Brekendorf und den regionalen Anbietern noch einmal neu angehen. Weiter planen wir ein Carsharing für unser Dorf zu entwickeln. Wir haben mit der Gründung einer Initiativgruppe für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie Frühlingsmarkt, Adventsmarkt, Theater und Kultur in der Kapelle die Voraussetzung geschaffen uns noch mehr in das kulturelle Leben in unserer Gemeinde einzubringen. Für Interessierte aus unseren Reihen liegt hier wieder ein entsprechendes Formular aus. Das wartet nur auf eure Einträge. Also, lasst es uns anpacken.